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2017/12/15

事務のバイトって実際おすすめ?元事務のバイト経験者に聞いてみた!

 アルバイトを探しているけど体力に自信がないし、営業もできない。できれば楽な仕事でちょっとでもお金が稼げたら…そんな人が真っ先に考えるのが「事務のバイト」じゃありませんか。デスクワーク中心の仕事で資格も不要だし、飛び込み営業や残業もないから気楽に働けそうなイメージですよね。

 とはいえ、事務のバイトって実際のところ本当におすすめなの? 誰でもできるの?というみなさんの素朴な疑問に、元事務のバイト経験者がお答えします!

 

私が事務のバイトを選んだ理由

 

 私が事務のバイトを選んだ理由の一番は、特別な資格がなくてもすぐに働けそうだということ。土日が休みの完全週休二日制だったという点も大きな要因です。それから、体力的に楽そうだということもありました。

つい最近まで働いていた不動産事務所では午前9時~午後3時までの正味5時間の勤務でしたが、資料のファイリングやコピー取りといった社員の補助的業務がほとんどで、もちろん体力が必要な作業も全くなく、デスクワークオンリーでとても楽でした。営業などで外を出歩くこともないので体力も不要で、夏も冬も職場環境は快適。あと、事務は残業がほとんどなく、定時できっちり退社できるのも魅力でした。

 実際に誰でもできそうな仕事というイメージからか、事務職のバイトは女性を中心に常に人気で、ハローワークなどでも求人に対して応募数が多く、激戦区と呼ばれています。内容的には企業の業種や部署によりさまざまありますが、一般事務、営業事務、経理事務、総務事務、医療系の事務といったところが代表的です。中でも、求められるスキルがそれほど高くない一般事務と営業事務が、事務求職者の間では人気のようです。募集要項に「未経験者OK」と書いてあるところは、それほど専門性やスキルに対するハードルが高くなく、どちらかと言えば人柄や雰囲気を採用時に重視されることが多いようです。

 

事務のバイトの給料事情!

 事務のバイトの給料事情は、営業やエンジニアなどに比べると特別なスキルが求められていないこともあり、そんなに高額ではありません。例えば経理事務の会計ソフトを用いての給与計算や、不動産会社の事務で宅地見物取引主任士などの資格が必要といった場合は別ですが、やはり作業内容に見合うだけの時給と言うことになります。

 時給は地域差が大きく、首都圏になるとデータ入力の仕事で1500円以上のところも多数見つかりますが、地方では800円程度のところが多いのが実情です。マイナビバイト調べ(2017年9月)によると、一般事務のパート(バイト)の全国平均時給は987円で、1日4時間、週3日働くと11,844円という感じです。また、anレポート(2017年8月)によるとアルバイト全体の全国の平均時給額は1,001円で、職種別だと受付・秘書が984円、事務アシスタントが996円、コールセンターが1,196円、データ入力が994円、その他オフィスワーク系が962円となっています。

 事務のバイトでも、パソコンなどの操作指導スタッフなどスキル次第で1,800円以上のところもありますよ。エクセルやワードなどの基本的なソフトが使える程度でもOKなところもあるので、最低でもこの2つを使いこなせるようになっておく方が得策ですね。

 

事務のバイトの仕事内容とは?

 

事務のバイトの仕事内容は、一般事務や営業事務、経理事務、総務事務、秘書業務、受付など企業の業務内容や配置される部署によって異なってきますが、最近よくあるのがデータ入力の仕事です。そのほか受付、経理、総務、営業などの各セクションでの補佐業務などがあります。

とはいえ、バイトに難しい仕事が振られることはほとんどなく、決められたフォーマットでのデータ入力や、はがきで送られてきた情報をデータ化したりする簡単な作業になります。バイト検索サイトなどでよく見るデータ入力の仕事は、顧客リストやアンケートの集計、カタログやスマートフォンの品番などを専用のフォーマットにひたすら打ち込む作業で、集中力とスピード、そして正確さが求められます。メーカーやクレジットカード会社、イベント会社など勤務先はさまざまですが、仕事の内容的にはほぼ同じです。

各セクションでの補佐業務の場合は、お茶出しや来客応対といったものから書類作成、ファイリング整理、電話対応などまで事務一般の業務を行います。人事・総務なら備品管理など社内全体の雑務、経理なら銀行への振込、取引先へのお使いといったイメージで社員の補助的な仕事といった感じです。このような場合、社会人としてのマナーや基本などが身に付くので、バイトが初めての人や結婚や出産で長らく仕事の現場から離れていた人の再就職先としてもおすすめです。

いずれにせよ業種・職種にかかわらず、ほとんどの職場でパソコンを使うので、ワードやエクセルなどのオフィス系ソフトやメールソフトなどはひと通り使いこなせた方が便利だし、例えば時給アップや次の転職時でもステップアップにつながりますよ。

以下、事務のバイトで代表的な「書類作成」「電話・来客応対」「データ整理」という3つの仕事について具体的にどんなことをするのかを説明してみます。

★書類作成 仕事に必要な資料や契約書を作成し、必要に応じてコピーやファイリングを行います。「エクセル」「ワード」「パワーポイント」といったパソコンの基本的なスキルは必要ですが、使っているうちにすぐに身につくので、初心者でも身構える必要はありません。

★電話・来客応対 会社や部署の窓口として、社外や社内の他部署との取次ぎを行います。要件や、その後の対応などを確実に担当社員に伝える仕事で、スピーディーな処理能力や的確な判断力が必要になってきます。

★データ整理 日々膨大に出るデータを、社員が利用しやすいように処分したりジャンルごとに分類する作業。紙で届いた資料をデータにして保管するという作業もあります。

さらに、ネットで「事務 バイト」で検索して出てきた求人内容の中から数点をピックアップして、具体的な作業内容を紹介します。

★サポート事務 セミナーの出欠連絡、セミナー出席者の名簿作成、コンテンツ更新情報のメール発信、スケジュール対応、メール対応、電話対応など

★カスタマーサービス事務スタッフ メール対応、電話対応、注文対応、領収書発行、書類送付・整理、備品発注

★通販サイトのデータ入力 データ入力、サイトで紹介する商品のスマホでの撮影、持ち込まれる商品の査定(汚れや破損のチェック)

★リサーチスタッフ インターネットや電話を用いたリサーチ業務

★オフィススタッフ ①営業事務(営業担当やグループ内の店舗のサポート業務)、商品企画サポートスタッフ ②商品企画部門のサポート業務(食材の発注やマニュアル・リスト作りなど) ③WEB部門アシスタント(自社WEBサイトの更新、編集・WEB制作会社対応 ④アシスタント業務(データ入力。電話対応など)

いかがですか。一言に事務のバイトといっても、いろんな職種と作業内容があるんです。

きっとあなたに合うところが見つかりますよ。

 

短期でも事務のバイトって入れるの?

いきなり長期で仕事を決めるのは、誰しも不安なものです。そこで、短期でも入れる事務のバイトがあればうれしいですね。結果から言えば、短期でも入れる事務のバイトの求人はたくさんあります。繁忙期限定の事務所スタッフや期間限定のデータ入力作業など探せばあっという間に見つかりますよ。

例えば人気の官公庁関係の書類チェックやデータ入力、公共料金申込書類等の入力のバイトは派遣会社での登録制のところが多く、1回登録すると仕事が発生する都度お知らせメールが入り、そのときの都合で短期から長期まで働き方をチョイスできる仕組みになっています。

また、期間限定のバイトといえば、夏季や冬季のお中元・お歳暮シーズンの受付の仕事や引っ越しシーズンの運送会社の事務などが代表的。短期間の代わりにシフトに自由がきいたり、同じ時期に毎年声がかかるようになるのでリピーターの人も多いようです。

あと郵便局の年賀状の仕分けバイトも、短期で考えている人なら一度は検討したことがあるのでは。年賀状の仕分けのほか、はがきの向きを一定にそろえたり、郵便区分機で郵便番号が読み取れない年賀はがきをパソコン操作で必要な情報を手入力したりなどで、冬の間のお小遣い稼ぎとして人気があります。

このほかにも、時期によって受付が集中するような職種では短期で事務のバイトの募集が出ているので、意識してチェックしてみてください。

 

事務のバイトの面接、履歴書、服装対策!!

 

 事務のバイトは女性を中心にとても人気なので、条件がいいところには希望者が殺到することも。そこで、お目当ての会社に採用されるための事務のバイトの面接、履歴書、服装対策について紹介します。

 ★面接 真面目さと誠実さ、安心して仕事を任せられるかどうかを見られます。事務の場合は事務の業務経験、パソコンのスキルなどを質問されることが多いです。事務経験はあった方が有利ですが、事務のバイトでは専門性の高いスキルを求められることは少なく、それよりも明るく感じがいいこと、対応や言葉遣いが丁寧であることの方が重視されます。はきはきと気持ちよい応対を心がけましょう。

 ★履歴書 とにもかくにもここが初めの第一歩。直筆で書くのはとても面倒な作業ですが、字に自信があるのならぜひ直筆をおすすめします。ほとんどがパソコンでの作業になりますが、郵便物のあて名書きや各種書類への記入などといった作業がある場合、字が美しい人は重宝されます。もちろん自信がなければパソコン入力でも大丈夫ですが、丁寧に文字を書いて出すことで数多くの履歴書の中から人事担当者の目に留まることも。簿記やパソコンの資格は事務のバイトにとって有力な武器になるので、特技・資格欄に正式名称で詳しく記入しましょう。エクセル、ワードなどの基本的なソフトも忘れずに書きましょう。

 ★服装 バイトだから普段着でいいのではと思いがちですが、実際に先方からそういわれてもその言葉を真に受けるのは危険です。リクルートまではいかなくても、きちんとした印象を相手に与えるスーツ姿で臨みましょう。清潔感と誠実さをアピールする服装で、足元まできちんと気を使うことをお忘れなく。

 

事務のバイトは楽なの?

 

さて、データ入力や受付などが多く、さらに「肉体作業の必要がない」「残業がない」「企画作成や営業ノルマがない」と楽なイメージの事務のバイトですが、実際に事務のバイトをしていた経験上からも、作業自体は楽な方だと思います。

私の場合は、午前9時に出社してオフィスの清掃を行った後、午前中の事務仕事として取引先からの問い合わせメール対応やデータ入力をこなし、昼食休憩後に商品発送準備をして郵便局に持ち込めば、あっという間に退社時間の午後3時に。繁忙期以外はメールも電話も少なく、非常に楽な職場でした。

注文伝票を見ながらのパソコン入力やアンケートデータ入力などの場合は、かなりの数の入力をこなさなければならないのですが、単純作業を黙々とこなすことが好きな人なら時間があっという間に経つので楽に感じるようです。ワードやエクセルでの書類作成、取引先や顧客からかかってくる電話応対などもありますが、バイトに難しい案件は任されないので「私にもできるかしら」という心配は無用です

事務の求人欄に「未経験者でもOK」という文言が多いことからも、事務のバイトの仕事は比較的簡単で楽といえると思います。

 

事務のバイトならパートの主婦や学生でもなれる?

 

事務のバイトなら、パート勤めしかできない主婦や学生でももちろんなれます。

デスクワークは若い子じゃないと歓迎されないと思っている主婦の方も多いようですが、職場でのコミュニケーションや来訪者や電話での対応などもあるので、ある程度人生経験を積んだ人が求められるのでそこは自信をもって応募しましょう。データ入力作業の場合、スピーディーで正確なタイピングができれば年齢は全く関係ありません。

同じように授業やクラブ活動で忙しい学生でも、週1や週3で入れる事務のバイトはたくさんあるので、ネットや求人情報誌でチェックしてみましょう。


 

まとめ

データ入力やファイリングなど誰でもできる比較的簡単な作業が多く、資格も体力も不要の事務のバイト。週1や週3など、働き方に合わせた柔軟なシフトを組むこともでき、子育て中の主婦や自由な時間が限られる学生たちにも人気ということが分かりましたね。

パソコンスキルはもちろん、社会人としてのマナーも身につけることができ、バイトが初めての学生さんや、しばらく遠ざかっていた仕事に復帰する主婦にもぴったりなのでぜひ挑戦してみませんか。

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